屋苑每年都須制定一份預算，預計來年屋苑的開支，大致分為基本開支、非經常性開支及維修基金撥備。不少業主可能存在誤解，以為管理費乃物業管理公司的收費，提出增加管理費，是伺機賺取更多管理酬金。事實上，管理費的釐定乃以每年的預算為基準，以維持帳目收支平衡，確保屋苑備有足夠資金，用作支付各項日常公用地方及設施運作、管理、維修及/或更換等費用。
屋苑運作所涉開支繁多，除員工薪酬及各項設備保養維修等這些定期或非經常性維修開支項目外，管理公司及法團亦需因應屋苑整體狀況作基本評估，並提出適合的撥備作未來維修或更換設備之用。其他如通賬、最低工資及市場供求情況等對各項物料及服務開支也影響重大。穩健及高透明度的財政管理，對屋苑的和諧起著正面作用。當管理公司及法團仔細計算上述各項支出，並與管理費收入作比較後，倘若預算的支出超出管理費的收入，管理公司及法團有責任向業主提出於來年度調整管理費的建議，或從財政儲備撥出部分數額填補赤字。
管理公司每年為屋苑擬訂的收支預算案均會張貼於屋苑內供業主查閱，業主遇有疑問亦應向管理公司及法團提出查詢以釋除疑慮。
作者為香港房屋經理學會對外事務委員會主席