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生活
2023-07-25 11:01:49

做個負責任的同事,學懂放假的禮儀!

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中環 中環人潮

作爲一名社畜,相信很多人都和朋友討論過, 到底下班之後應不應該接聽上司的奪命追魂call 或者回覆工作email或信息?香港地看似沒有下班時間,很多時候大概都是身不由己。但終於輪到休假日子, 我們是否要繼續遙距上班?還是可以提早準備, 能夠脫離職場好好放個假?

與同事夾假

不少公司都有與同事夾假的傳統,很多人覺得非常麻煩,為什麽連自己決定什麽時候放假的權力和自由都沒有?而且一些連假或暑假檔期都總會被有小孩的同事搶去。但如果公司或團隊文化是有商有量的,相信這已經是一個非常文明和能夠符合大家需求的做法。畢竟在夾假的過程中,大家都能各自提早做好工作編排和旅程籌備的準備,大大減低同事休假對團隊和工作進度的影響。

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盡量避開工作高峰時段

不同行業和工種都有其高峰時段,工作將會特別忙碌,可能是每個月的月頭或月尾,每年的特定月份,每年財政年度結算之際,又或者有特別項目準備交付之前等。如果挑選這些日子和時期放假,不單難被上司批准,亦容易增加其他同事的工作壓力和負荷,被咒駡就少不免了。如非必要,請盡量避免在明知的工作高峰時段請假,做個通情達理的員工吧。

放假前做好交接

雖然明白大家放假前的心情總是很雀躍,但千萬不要以爲可以把工作全丟下等放完假回來再算。作爲負責任的同事,必須在放假前與其他相關同事或合作方做好交接,特別是一些已知即將在你放假期間會進行的工作。這樣便能確保臨時接替你的同事能夠按部就班完成,工作進度不受干擾, 同時其實也能減低自己在放假期間被同事騷擾,問東問西的機會。放假前做好交接,讓人感受到你是一個負責任,有交帶的同事吧!

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留下清晰聯絡指示

在放假期間,當然不可能一直留意電話,而且如果去了別國旅行,亦可能和香港存在時差和網絡不暢的問題。雖然聯繫不方便,但作爲負責任的同事應至少留下聯絡方式,或者在公司郵箱的自動回覆功能中,寫清楚自己或許未能及時收到和回覆電郵, 如有急事可以聯絡哪一位同事,或自己什麽時候會返回工作崗位處理云云。做好這些溝通準備,相信大家看到留言亦會體諒,而即使有任何突發需要你處理的事情,同事仍可及時找到你。

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