Step 1：首先，我們可以利用手機(不管iPhone還是Android)將文件拍攝下來(當然內容要拍得清楚一點)，然後把相片上傳到Google Drive。
有時候來到一些會議或發布會，官方都會派發一些列印出來的文件，但未必會有電子版本，但原來只要善用Google Drive的功能就可以直接將相片中的文字轉換成Google Doc檔案，省卻不少功夫。當然這個功能透過手機的Google Lens也可以做到OCR文字轉換，但要處理大量文字的文件，可能會因為運算過程、拍攝角度、光暗或手震等問題影響了文字轉換的準確度，利用Google Drive一來方便，同時亦較準確。
Step 2：然後利用電腦打開Google Drive，點選有關的相片，然後選擇開啟工具＞Google Doc。
Step 3：系統會透過Google AI將圖片的內容，轉換成為文字，並在Google Doc中顯示出來。當然裡面可能有些少地方會需要修改，但總比起從頭撰寫輕鬆得多吧！