與同學同事開會，大家對著黑板白板你一筆我一筆，寫上自己的構想來討論是常有的事，但如果大家身在不同地方，甚至有人在街上，又怎樣可以參與白板討論呢？微軟的「Whiteboard」應用程式最適合這種情況，只要有Office 365帳戶，即可建立白板或參與討論。「Whiteboard」過去只在Microsoft Store發行，但早前推出了iOS版，身處街上的朋友也可以參與討論。
要使用Whiteboard程式，先要登入Office 365帳戶。
開啟程式後，需要用Office 365的帳號登入，然後會出現一塊很大的白板，你可以在上面畫畫、貼上照片或布事貼，甚至可以用相機拍照後，直接貼到白板上去。
要邀請同學同事加入討論的話，只要在右上角按加入參與者的按鈕，就會顯示一條網址，把網址以任何形式傳送給與會人士，只要對方也安裝了「Whiteboard」程式，無論是Windows或iOS版都可以看到白板的內容，甚至在板上加筆。白板內容會自動儲存在雲端，與會者可以隨時關閉程式，重新開啟後，就可以取回白板內容，所以在街上也不用忙著把白板內容下載下來，但比較可惜的是，微軟尚未公布何時推出Android版。
Whiteboard提供很多輔助繪圖功能，例如將手繪線條變成幾何形狀感的表格，令白板內容看起來更恭整。
每一段手繪線在白板上都是獨立物件，可以在繪畫後再移動或旋轉。
不只可以在白板上貼上照片，甚至可以使用相機來拍照。
白板內容會自動儲存在雲端，不會被丟棄。
要邀請同學同事參與白板討論，只要用通信軟件或電郵，把網址寄給對方就可以。
對方只要在瀏覽器開啟白板網址，便可以開啟電腦或手機上的Whiteboard程式加入會議。
打開程式後，會立即進入白板，但最初開啟時，要下載資料，感覺有點慢。
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