混合辦公丨Zoom Rooms會議室方案令業務更具效率
疫情下工作空間已不再局限在辦公室員工之間面對面合作。上周Zoom邀請亞太區傳媒以視像形式，「飛往」美國加州聖荷西總部參與虛擬導覽，宣布為支援混合辦工需求，展示會議室軟件系統Zoom Rooms方案。重點功能包括容許進行Zoom會議時，與會者可透過Zoom Rooms for Touch Spaces重現白板構思的Zoom白板；運用AI將身處同一空間員工分別製作獨立視像畫面的Zoom Rooms Smart Gallery；以及透過個人流動裝置控制和管理會議的Zoom Rooms控制台。
會議室軟件系統Zoom Rooms方案產品簡介
- Workspace Reservations：專門為預約辦公室和會議室而設，系統會為用家提供QR code，以啟用設有Zoom設備的辦公桌，並查用互動式地圖和辦公桌使用情況。
- Zoom Rooms Kiosk：企業可在任何地方設置虛擬reception，接待來訪人士。企業可以自訂畫面及顯示訊息，以迎合不同場合需要。
- Zoom Rooms Controller：以app形式管理Zoom Rooms會議室。用家能快速增加新的Zoom Room，並且為虛擬房間設置名稱、連結日曆、會議位置和密碼，亦可以透過網頁設定更多選項。
- Zoom Rooms for Touch：內置無限制互動式白板功能，與會者可以隨時儲存白板內容及註釋，然後以圖像形式發送電郵。
- Zoom Rooms Smart Gallery：能協助鏡頭捕捉身處同一空間的多位參加者，並分割成單一畫面，讓遙距參加的成員可以更清楚所有人。
- Zoom Room Scheduler：顯示會議室目前的空缺與即將舉行的會議，並可以輕鬆為即將舉行的Zoom會議預留時間。