筆者正在愛琴海休假。
執筆之際，筆者正在愛琴海上，往希臘的錫夫諾斯島(Sifnos)度假；是次旅程先取道土耳其的伊斯坦堡，然後再轉機到希臘雅典。在伊斯坦堡轉機等候期間，竟然巧遇某大企業的人事部主管，於是便一起喝杯咖啡，大家在旅途中仍談一些公事！上周撰文指出，最怕見到的人是「長氣」的熟朋友；作為獵頭人，最想見到的人，當然是企業的人事部主管。
除了可以洽談生意外，其實要成功做妥獵聘的工作，跟企業人事部保持緊密溝通是成功配對的關鍵。從事獵頭工作多年，不少客戶在招聘高管崗位時，都沒有提供「白紙黑字」的聘用要求；反而是透過人事部的同事，口述講解給獵頭顧問知道。縱使提供了「白紙黑字」的聘用要求，但它是「死」的，客戶的講解卻是「生」的，最實用的！筆者與一位大型綜合企業的人事部主管合作多年，他既要負責廣泛的行業範圍，例如地產、物流、運輸、通訊、零售、科技、基建等，並且涵蓋所有工作類型，包括財務會計、資訊科技、人力資源、法律合規、內部審計、銷售、營運、投資者關係、公司秘書、建築、工程、項目管理、租務、市場推廣、策略管理等林林總總的高管招聘。
無論他講解任何類型的招聘要求，都精闢準確，重點扼要，清楚分析行業環境、競爭形勢、客戶要求、上司及同事們的期望等重要資料。他對於業務的理解，跟不同部門的主管相差不遠。我和他合作逾百的招聘個案中，似乎從來沒有提供過一份「白紙黑字」的聘用要求文件，但是，我們合作的成功率非常高！
因此，筆者常常向求職者強調，我的「口水」就是最有用的聘用要求文件。此外，在求職者面試後，獵聘顧問和僱主(可以是人事部的同事，也可以是直接負責聘用的line manager)的溝通反饋也同樣重要。尤其是多輪面試，不同面試官的尺度要求，也許有所差異，反饋溝通不足，便難以成功招聘到合適的人選。
作者現/曾任香港四所大學的校董，被譽為「職場大師」