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生活
2022-01-19 08:00:00

分手的禮儀?5件離職前要做的事!最後兩件事記得要做,保護自己!

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於「試用期辭職」、「同公司分手仲可唔可以做朋友?」兩文都提醒過大家,就算在任何情況下離職, 都應保持適當的職業操守。除了準時上下班,做好交接之外, 到底中間還有甚麽需要注意的事?

提早致電告知密切工作伙伴

⚫發出離職信後,便應列出一些你認爲重要、以後還希望保持良好關係的工作伙伴儘早告知,比如客戶、有緊密合作的同事等等。越早通知他們, 不但可以讓人感受到你的誠意,還可以在離職前的交接期盡早獲得他們的配合,對方亦能因應你的離職盡快做好準備。

派「散水餅

⚫作爲港式離職程序必備一環,「散水餅」可説是極具香港特色又不可或缺。除非對公司内所有人都極度不滿, 不然還是會有人希望收到你那件「散水餅」。「散水餅」的本意是藉著這一件餅互相表達謝意和感激, 並給雙方機會在離職前交換幾句内心説話。

⚫「散水餅」只是一個統稱,實際上豐儉由人。 除了傳統蛋撻西餅,近年亦有不少店鋪專門為客人度身訂造「散水」禮物,像是曲奇,茶包等等,亦有人會為特別相熟或想致謝的同事準備「散水餅」以外的禮物。

感謝電郵

⚫現在不少人覺得感謝電郵是不必要的,需要繼續聯絡的人肯定早已交換了聯絡方式,甚至已經在社交平台上互加好友。 

⚫感謝電郵一般就是向收件人表達感謝,謝謝大家在自己在職時間當中的照顧。最後重點是留下自己的私人聯絡方式,包括郵箱地址和手機號碼,並以希望大家將來有機會再合作作結。 

⚫感謝電郵在小型企業可能作用不大, 但如果你身處較大的企業則較有需要。 因爲「散水餅」可能只給了自己部門同事,而除了接觸密切的同事, 還有很多僅有普通交情甚至一面之緣的人。你可能認識他,卻未必有時間在最後工作的一天和他聊上兩句,感謝電郵作爲正式而又可以發送給多人的道別儀式就很有必要,不但能給別人好頭好尾的印象,也可以讓有心的同事和你保持聯絡。 

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清除公司電腦内私人電子足跡

⚫離職時除了收拾好個人物件離開, 記得要留意自己有沒有留下私人電子足跡。

⚫如果夠小心, 可能你一直在公司電腦進行私人事務時,用的已經是無痕視窗。若非就記得在離職前清除私人電子足跡, 包括網頁瀏覽記錄、自動輸入好的密碼、下載在電腦内的私人文件、用公司郵箱接收過的私人電郵等等。 雖然不一定有人會在你離職後把你的電腦翻來覆去檢查,不過為免留下話柄,還是主動一點檢查然後把資料刪去吧。

主動退出工作相關通訊群組

⚫在現今世代的職場,每個人都肯定有不少工作相關的通訊群組。離職後,群組内其他人太早把你移除也好像有點不近人情,一般都有可能出現敵不動我不動的情況,而還沒被移除的你,便有可能在離職後一兩日仍然收到群組信息。與其發生此類尷尬情況,離職的你可以離職後便主動退出所有工作群組。

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作者Rebecca Lau是星職堂創辦人,從事人力資源管理,在職場打滾多年,專注於年輕人就業和探索自己的職涯發展。星職堂提供多種職涯諮詢服務,歡迎電郵至 [email protected]。 FB: Singjikacademy / 星職堂

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