在香港這個分秒必爭的都市,辦公室就像一個微型的聯合國:我們來自不同的背景,擁有不同的思維方式,而最常被忽略卻影響最深遠的,往往是每個人內在的「性格密碼」。
DISC四種性格:Dominance(支配型)、Influence(影響型)、Steadiness(穩定型)、Compliance (服從型):在我們日常相處中,就像四種不同的語言。說同一句話,意思可以截然不同;做同一件事,動機可能南轅北轍。
每種性格,都衍生出獨特的辦公室故事
過去半年,我收集了四個真實改編的辦公室故事[註1]。每個故事的主角,起初都因為誤踩了同事的性格「地雷」而陷入僵局,後來卻發現:只要暫時放下自己最舒服的表達方式,轉換成對方能接收的頻道,那些看似不可化解的衝突,原來只需要一句對的話,就能冰釋前嫌。
接下來的四星期,我會逐一分享這四個故事。今期第一篇,說的是「C型」男同事與「I型」女同事之間的誤會,以及如何透過切換成「S型」的溝通模式,挽回一段差點破裂的合作關係。
C男與I女:當數據遇上熱情,別忘了先給「情緒」一個座位
阿軒是公司的數據分析師,典型C型性格。他做事講求精確、邏輯、有憑有據,最怕含糊其辭和「我覺得」。他習慣把每份報告的數據來源、計算方法、誤差範圍都列得清清楚楚,在他眼中,這就是專業的表現。
新來的市場部同事Joyce,則是典型的I型人。她活潑、健談、充滿感染力,開會時喜歡用故事和客戶反饋來說話。她最重視的是人與人之間的連結,以及「氣氛」。
他們的第一次衝突,發生在一個聯合項目會議上。
阿軒準備了一份長達20頁的數據報告,從頭到尾逐個數字解釋。Joyce在第四頁就開始看手機,阿軒心裡不悅,覺得她不尊重專業。輪到Joyce匯報時,她分享了幾段客戶訪問錄音和一個溫馨的成功案例,阿軒忍不住打斷她:「這些個案有沒有統計顯著性?樣本夠大嗎?」會議室氣氛頓時降至冰點。
會後,Joyce向經理抱怨阿軒「不懂人情世故」、「故意貶低她的工作」(感性主導)。阿軒則覺得Joyce「不專業」、「只會講故事不講數據」(理性主導)。兩人在工作上開始互相迴避,項目進度嚴重落後。
珍惜冰釋前嫌的機遇,要靠性格學智慧
轉機來自一次偶然的電梯相遇。那天阿軒看到Joyce眼睛紅紅的,原來她剛被客戶投訴:不是她的錯,但客戶態度很差。阿軒本想說「那你可以準備數據反駁他」,話到嘴邊,忽然想起上司提醒過他「對Joyce不要凡事講邏輯」。
他深吸一口氣,放下自己C型那種急於「解決問題」的本能,切換成S型:溫柔、傾聽、不批判。
他說:「聽落你今天真的很難受。要不要喝杯咖啡,慢慢說給『軒軒』聽?」
就是這一句話,Joyce的眼淚掉了下來。她說了大半個小時,「軒軒」幾乎沒有給建議,只是點頭、回應「嗯」、「我明白」、「那真的很委屈」。臨走前,Joyce忽然說:「軒軒,謝謝你。我之前覺得『阿軒』好冷漠,原來你也可以很溫暖的。」
性格C的阿軒,其實巧妙地借助「命名法」(Naming)把自己搖身一變,分裂(Split)成為性格S的「軒軒」。
放下自我性格,學習以對方為依歸
之後,阿軒學懂了:和I型同事合作前,藉著「軒軒」(S)的身份,先花5分鐘關心對方「今天怎麼樣」,聽她分享一件小事,回應她的情緒。然後才返回「阿軒」(C)的身份,拿出數據說:「我有一些數字,想請你幫我看一看有沒有用」。Joyce也開始主動問他「這組數據背後的故事是甚麼」,兩人反而成了最佳拍檔。
心理筆記
C型人容易誤以為「給答案」就是關心,但I型人首先需要的是「被看見情緒」。放下批判、先傾聽、給予情感回應:這就是C型暫時轉換成S型的關鍵。你不需要改變自己的專業,只需要改變說話的順序:先暖場,再上菜。
(下篇預告:I型女同事遇上C型男上司——當「熱情擁抱」撞上「冷漠規矩」,如何用S型的耐心,融化那面無形的牆?)
**** 倘若您懷疑身邊的親友,正受情緒困擾,可參考這簡便索引[註2]****
[註1] https://www.instagram.com/ec.psy
作者為香港職場心理專欄作家,長期關注基層心理健康與職場復原力。








