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2024-03-22 16:50:00

CV格式教學|7個執履歷表加分位+4大常犯錯誤 搵工Expected Salary點寫好?

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CV格式教學|7個執履歷表加分位+4大常犯錯誤 搵工Expected Salary點寫好?(am730製圖)

CV格式教學|7個執履歷表加分位+4大常犯錯誤 搵工Expected Salary點寫好?(am730製圖)

見工|求職|面試|執CV暗藏7大加分位?一個職位進行招聘時,HR可以隨時要閱覽過百份CV(履歷表),每一份CV停留時間可能不超過1分鐘。作為求職者要如何突出自己呢? 如果調轉問HR,他們最希望見到的至少是一份沒有毛病的合格CV格式!在這過百份CV裏,可能絕大部分都踩了各式各樣的地雷。先學懂怎樣穩打穩扎寫一份合格CV, 免得在第一輪就被HR淘汰!《am730》便為讀者教大家CV點寫,並整理出7大CV加位分,以及4大執CV常犯錯誤,有一個正確的CV格式後,讓大家準備見工interview/求職時更加得心應手!

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搵工CV貼士1:寫CV切忌懶惰

很多人每次找工作時, 只會找出上一次找工作時使用的CV, 然後將新內容疊加上去,之前內容完全不作改動、排版亦原封不動, 內容分分鐘由起初的1頁慢慢拉長成3、4頁, 更甚的是見過一個30多歲的求職者CV,內容仍然有大學時期的課外活動和GPA成績。 雖然你以往的工作經歷/學歷已經成為歷史,但不代表CV裡的內容永遠不變。每次找工作時都需要思考下一份工作的HR會注意些甚麼,不太重要的部分應作刪減。另外亦不妨參考一下網上最新的CV sample,看看當下最常用的設計及排版,別再使用你的過期CV。

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搵工CV貼士2:CV格式Word還是PDF

CV給HR的時候,CV是甚麼格式呢?如果你還是用Word就需要小心了,很可能在第一關就被HR淘汰。現時基本上90%求職者都是使用PDF版本CV。PDF在開啟和傳輸都相對方便, 亦能確保不同電腦開啟檔案後,不會有排版走位或字體不能顯示的情況。 還在用Word的你, 給HR的第一感覺可能是個古老石山,應該盡快轉用PDF。

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搵工CV貼士3:CV上的郵件地址也要專業

HR,閱CV無數, 有一點我相信大部分求職者都不會留意,但其實相當影響觀感,就是你寫CV時的郵件地址。如[email protected][email protected][email protected]等都會令HR覺得求職者很幼稚(如果你是應屆畢業生,HR大概還能容忍一下)。最好簡單地使用自己的英文名字,最多加上一些數字例如生日、出生年份等就萬無一失了。

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搵工CV貼士4:寫CV宜添加個人簡介

CV裏如果有一小段個人簡介(Personal Statement),可以作為求職者個人賣點的有力總結,讓HR快速了解求職者是否適合該應聘崗位,甚至可以理解為極簡版Cover letter。個人簡介的位置一般在個人資料後、列舉詳細工作經歷前,有承先啟後的效果,讓HR感覺CV經過編排,有結構及重點。必須謹記不能長篇大論,英文大概100至150字、中文大概200至250字就最適中。不過個人簡介可以說是雙刃劍,寫得好的加分不止一點;寫得不好絕對慘比沒有個人簡介。

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搵工CV記得不要用自己個人email,以一個較專業的email更有說服力。

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搵工CV貼士5:CV上的工作經歷切忌大堆頭

CV中敘述工作內容,但部分人會長篇大論,以為寫得越多就顯得能力越高。有時甚至連資料輸入、文件歸檔等行政工作都一一列出,以至單單描述一份工作的內容就已經佔用大半版A4頁。其實HR在看到你的工作崗位之後,都能大致推算出基本的工作內容, 所以這一部分以一兩句帶過就可以了,過長又重複的內容會讓HR覺得你無法分辨工作內容輕重。相反求職者需要在一些特別的職責或成就上著墨更多、點出該工作的重點、最有價值的經歷,才能吸引HR注意。

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搵工CV貼士6:寫CV應要注意用詞

CV sample的用詞,但這些sample一般以通用為主,用詞同樣也流於通用和抽象,例如"involve in‥‥‥", "provide support to‥‥‥", "work with‥‥‥"等。這些詞語都只能形容你參與某項工作, 無法準確描述參與程度, 或在該項目的角色,這些卻是HR需要知道的重點。 因此求職者需要注意選用相對具體的用詞,比如"lead"、"drive"和"manage"等等。

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搵工CV貼士7:CV上切忌無故加強重點

有些求職者急於突出自己, 往往不斷強調CV內的內容:使用不同字體、將字體變粗變斜、加底線、甚至用不同顏色Highlight…這些千奇百怪的方式。求職者以為能突出重要內容、令HR加深印象,但其實不僅會令HR眼花繚亂,更可能立刻把這份CV淘汰。因為HR是篩選者,非決定者。 HR將合適的CV篩選出來之後,還需要發送給部門主管或公司老闆。試想想HR又樣能將這些眼花繚亂,五顏六色的CV發送出去?求職者如果真的想強調重點, 必須謹慎選擇標示方式,不能過多過亂。

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除了以上7點CV格式外,如果不想辛辛苦苦準備好一份CV, 結果HR看了兩秒就匆匆掠過,記得不要犯下以4個執CV的常犯錯誤!

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CV常犯錯誤1:沒有寫期望薪金(Expected Salary)

望薪金寫不寫? 寫的話應該寫多少? 多寫CV會不會被拒絕?少寫的話真能面試就不能反悔了吧?

不寫Expected Salary是最下策。一般招聘廣告都會要求應聘者説明薪金要求,完全不寫會讓人覺得沒有按照要求提交資料,分分鐘立即被HR篩走。 除非你有個薪金底線, 或者對薪金有具體要求,不然建議可以先寫上現時薪金(Current Salary)、期望薪金(Expected Salary)則填上Negotiable。HR最起碼知道你現職薪金, 如果已經和HR預算差太遠, CV或不會被考慮,也省卻面試工作薪金要求差太遠的窘況。

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CV常犯錯誤2:CV放相

CV照片是在專門為人拍攝專業照的店鋪裏精挑細選過的,但不知閲覽你CV的人的偏好下,CV放照片實非上策。

CV目的是希望吸引別人,就算不能達到這個目的,也不應該有被扣分的環節。在CV放照片就很難斷定會吸引人還是被扣分,建議還是保守一點不放照片, 以免CV被照片搶去焦點,或者讓人有既定印象,導致最後CV不被HR接納。

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CV不應放相

不少人都認為CV不應放相。

CV常犯錯誤3:沒有寫最快到職日期

一般文職的離職通知期是1個月, 因此如果你仍然在職,填寫最快到職時間1個月基本沒有甚麽問題。如果你現已沒有工作,自然可以直接寫「可以立即上班」(Immediate available) 。

重點是需要留意招聘廣告内,有沒有表明公司傾向招聘可以立即上班的人(Immediate available is preferred)。如有, 説明這個職位比較緊急,若需要1個月通知期,獲面試機會的可能不大。 

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CV常犯錯誤4:沒有將招聘廣告中的字眼放入CV

當你仍在擔心CV可能被HR篩走,現時已有不少公司由於要應付龐大的CV數量,而將第一關CV篩選任務交給AI,以便HR可以騰空更多時間去閲覽CV匹配度較高、已經被AI篩選過一次的CV。

AI背後的篩選規則還是人負責設定,所以必須有技巧地符合AI的要求,令自己的CV可以通過第一關。 AI篩選原則主要是根據招聘廣告内容設定,像考公開試一樣,只要答案和評分準則内的重點字眼吻合,自然能夠得分。因此除了本身條件與招聘廣告要求吻合、也需要盡量將招聘廣告中的字眼應用在的CV内,讓AI判定你的CV匹配度很高。

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作者Rebecca Lau是星職堂創辦人,從事人力資源管理,在職場打滾多年,專注於年輕人就業和探索自己的職涯發展。星職堂提供多種職涯諮詢服務,歡迎電郵至 [email protected]。 FB: Singjikacademy / 星職堂

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求職執CV常見問題

執CV格式應該用Word還是PDF?

現時90%求職者都是使用PDF版本CV,用Word或會給HR不好的感覺。詳情按此

寄CV的email可以用私人email嗎?

CV時的郵件地址對HR是十分影響觀感,如可以用自己英文名字作email會較為專業。詳情按此

寫CV是否一定要有期望薪金(Expected Salary)?

沒有期望薪金(Expected Salary)的話,HR或會認為你沒有按照要求提交完整資料,然後便會被拒絕。詳情按此

CV時應否放上個人照片?

HR或會因為你的外表而影響決定,因此最好不要加上照片。詳情按此

執CV時最快到職日期應如何填寫?

如果沒有特別要求,正常可以寫上「可以立即上班」(Immediate available) 。詳情按此

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