放手,才能看見成長!一篇給無法放手的職場主管的文章。
完美主管的陷阱
Judy是任職於中環一間市場推廣公司的部門主管,手下有5個下屬。在外人眼中,她能幹、負責任、事事跟進妥貼;但只有她自己知道,每日回到辦公室,那股壓在心頭的窒息感有多真實。
每次分派工作,只要下屬做得不夠完美,Judy就會忍不住「自己執手尾」。開會前,她會連下屬的簡報也逐一修改,甚至直接重做。她說:「與其等他們出錯再補鑊,不如我一手做晒。」結果,她每天最早到、最遲走,連放假也用WhatsApp遙距指揮。漸漸地,下屬習慣了「等指令」,沒有人願意主動承擔責任。
Judy的狀況,正是典型的照顧者耗竭(Caregiver Burnout):長期過度承擔別人的責任,最終身心俱疲。而她那種「只有我做才放心」、「不能容許任何差錯」的心態,也帶着明顯的強迫型人格障礙特質(Obsessive–compulsive personality disorder, OCPD:並非強迫症,而是過度追求完美、控制一切,無法彈性應對變數)。
有賴好友推一把
她的朋友看不過眼,半推半拉地帶她去見一位專做接納輔導的輔導員[註1]。Judy起初不情願:「我沒有病,只是下屬太廢。」但在輔導室裏,輔導員沒有急着教她技巧,而是先讓她說出那種「一放手就驚失控」的感覺。
「你驚的,其實是甚麼?」輔導員問。
「驚他們做錯、驚個客走、驚阿媽問責……」Judy苦笑,「總之驚自己冇咗份工。」
輔導員沒有否定她的焦慮,反而接納地說:「你咁緊張,係因為你好在意工作表現。但問題係,你將全世界的責任都揹上身,邊個會因此學到嘢?你自己又幾時可以抖吓?」
這句話像一道裂縫,讓Judy開始看見:她以為自己在維持質素,實際上是剝奪了下屬的成長機會,也親手把自己推入burnout的深淵。
授權技巧與容錯訓練
輔導的轉捩點,是授權技巧 (Empowerment Techniques)與容錯訓練(Fault-tolerant Training)。輔導員沒有叫她「一刀切放手」,而是教她學習容忍「夠好」而非「完美」的結果。每一次她想出手修改下屬的電郵或提案前,先問自己:這件事如果只做到70分,會不會真的死人?如果不會,就讓下屬自己完成。
Judy最初極不習慣。第一次忍住不改下屬的簡報,她整晚失眠,腦裏不斷replay「個客戶一定會覺得好樣衰」。但第二天,客戶沒有投訴,反而讚下屬「有誠意」。她才慢慢發現,世界沒有因為她鬆手而崩塌。
實戰工具:「授權階梯」四周計劃
為了更有系統地實踐,Judy開始了「授權階梯」計劃。她選了一位較主動的下屬阿杰,將一個小型宣傳項目拆解成不同步驟,並制定了四週授權階梯(Delegation Ladder):
第一周:阿杰只負責觀察,Judy邊做邊解釋每個決策背後的原因。
第二周:阿杰在Judy指導下動手做,每一步由Judy現場覆核。
第三周:阿杰自己完成,完成後由Judy檢查和回饋,容許有小錯誤再修正。
第四周:阿杰全權負責,Judy只做最終簽核,但不對執行過程插手。
起初Judy總是心癢想介入,但她把「容錯清單」貼在電腦前,提醒自己:犯錯不是失敗,是成長的必經階段。
犯錯才能成長
有一週阿杰把預算表寫錯了一個數字,Judy幾乎想搶過鍵盤,但她深呼吸,只問了一句:「你覺得可以點執正?」阿杰花了一個下午找錯處、重算,反而記住了那個規格,之後再沒有犯過同樣錯誤。
三個月後,Judy的情況明顯舒緩了。她不再天天加班,下屬開始主動提出方案,阿杰甚至能獨立向客戶匯報。最令Judy 意外的是,團隊氣氛變好了:以往下屬怕被她罵,寧願扮無知;現在他們知道「做得唔完美唔會死」,反而更願意試新方法。
Judy說:「原來我最大的問題,不是下屬唔負責,而是我唔信人哋有能力負責。我以為自己做晒係最慳時間,結果係最攰。」
給讀者的呼籲
如果你身邊有朋友像Judy一樣:事無大小親力親為、一放手就焦慮、總覺得「得我先做得啱」……請把這篇文章轉發給他們。
放手,不是不負責任,而是相信別人也有成長的能力。而你,值得從「照顧者耗竭」中走出來,做一個輕鬆而有效的領導者。
****倘若您懷疑身邊的親友,正受情緒困擾,可參考這簡便索引[註2]****








