改變 為什麼總是那麼難?(中通社)
早前與一位從事人力資源管理多年的朋友聊天,我們談到人才管理、領導力發展以及企業文化等課題。其中一個最值得深思的題目,是變革管理(Change Management)。
很多人認為變革管理只是企業管理學的一部分,但我認為,它其實已經成為今天企業和個人都必須掌握的能力。過去數十年,企業競爭的核心是資本、技術和規模;然而到了今天,無論是企業、投資者還是專業人士,真正決定成敗的,愈來愈是適應改變的能力。因為改變已經不再是一件偶然發生的事情,而是我們每天面對的現實。科技在改變,市場在改變,客戶需求在改變,工作模式在改變,甚至連我們今天引以為傲的知識和技能,也可能在數年後變得不再適用。
然而,令人好奇的是,雖然所有人都知道改變無可避免,但大部分人面對改變時,第一個反應往往不是期待,而是抗拒。我認為,原因未必是因為人類天生喜歡穩定,而是因為改變往往意味著未知的結果。當我們面對改變時,很少能夠準確預測未來。我們不知道自己能否適應,不知道會得到什麼,也不知道可能失去什麼。真正令人感到不安的,很多時候並不是改變本身,而是不確定性。從科學角度來看,人類大腦對負面經驗的記憶往往比正面經驗更深刻。這其實 不難理解。大腦的其中一個重要功能是保護我們免受傷害,因此當面對新的環境和挑戰時,它首先提醒我們的是風險,而不是機會。我們會記得一次失敗的投資、一次錯誤的商業決定,卻容易忘記過去曾經因為改變而獲得的成長和進步。
某程度上,大部分人並不是抗拒改變,而是抗拒未知。當企業推行新制度時,員工擔心自己能否適應;當公司進行重組時,員工擔心自己的角色會否受到影響;當人工智能快速發展時,不少人擔心自己的工作會否被取代。真正令人焦慮的,不是改變,而是不知道改變之後會發生什麼。從管理角度來看,我見過不少企業的變革計劃最終未能達到預期效果。很多時候問題並非出在策略,而是出在人。管理層往往把焦點放在制度、流程和技術上,卻低估了員工對未知的憂慮。事實上,大部分人並不一定反對新的方向,他們只是希望得到更多理解、有更多參與機會,以及得到更多支持。同樣的道理,也適用於投資和經濟發展。回顧過去二十多年,智能手機改變了媒體產業,電子商貿改變了零售業,互聯網改變了金融服務,而近年的人工智能則開始重塑專業服務、教育和企業管理模式。每一次重大變革出現時,都伴隨著質疑和憂慮。然而多年後回望,真正受益的人和企業,往往不是最有資源的一群,而是最早適應改變的一群。從投資角度來看,我們經常討論風險管理,但最大的風險很多時候並不是市場波動,而是世界已經改變,而我們仍然用昨天的方法去解決今天的問題。不少曾經輝煌的企業之所以衰落,並非因為缺乏資金或人才,而是過度依賴過去成功的經驗。當環境改變時,昨天的優勢往往會變成今天的包袱。
對個人而言,情況其實一樣。我曾經看過一些有關心理學和組織行為學的研究,其中一個有趣的發現是,樂觀的人通常比悲觀的人更容易接受改變。原因並不是他們看不到風險,而是他們相信自己有能力應對風險。面對同一件事情,悲觀的人首先想到可能失去什麼;樂觀的人則會思考可能獲得什麼。當然,樂觀並不代表盲目樂觀。真正有建設性的樂觀,是接受世界充滿不確定性,同時相信自己有能力學習、成長和適應。這種心態在今天尤其重要。過去一項技能可能足以受用二十年,今天可能五年便需要更新;過去企業可以制定五年發展計劃,今天很多公司甚至難以預測一年後的市場環境。
既然改變無法避免,那麼問題便不再是如何避免改變,而是如何面對改變。我認為有三點尤其重要。第一,是保持學習心態。第二,是接受不確定性。第三,也是最重要的一點,就是保持樂觀。樂觀不是相信事情一定順利,而是相信即使遇到困難,自己仍然有能力找到新的方法、新的道路和新的機會。回頭想想,人生每一次重要的躍升,幾乎都始於一次改變。離開校園進入職場是改變;升職成為管理者是改變;創業是改變;轉換跑道是改變;許多重要的人際關係和人生機遇,其實也是來自某個當時令人不安的決定。如果當年我們選擇留在原地,不願意踏出第一步,很多今天視為理所當然的成果,根本不會出現。
因此,在今天這個變化速度愈來愈快的年代,我愈來愈相信,最重要的資產已不再只是財富或專業知識,而是適應力。因為財富可能因市場而波動,技能可能隨時間而過時,但一個願意學習、願意改變、願意重新開始的人,永遠擁有重新創造價值的能力。昨天的成功經驗,很容易成為明天最大的包袱;而持續學習和適應改變,卻能成為未來最大的資產。畢竟,改變未必一定帶來機會,但每一個機會,往往都始於一次改變。







