除了把重複資料儲存格自動上色外，大家也可以使用「驗證」功能和「COUNTIF」函數，以防日後重複輸入相同的資料。
選取A欄後，選擇資料工具列下的「資料驗證」，在新對話盒內選擇「自訂」，並輸入「=COUNTIF(A:A,A1)=1」。
在錯誤提醒中，設定樣式為「警告」，並自行輸入標題和訊息內容。
日後一旦輸入重複資料，便有警告彈出。
