早一小時收工的智慧

筆者偶遇上有趣的話題：為了保障準時放工，何不提早一小時收工？這看似自相矛盾的說法，原來充滿職場智慧！

【慘不忍睹的現況】

「有開工無收工」，疫情前經已是常態；自疫情起，經歷過在家工作，又重返辦公室，縱使《如何工作家庭平衡(WLB) 》 是一個城中熱話，敢問實踐到的又有幾人？

以5:30收工為例，過去半年，平均可以離開公司的時間是6:30-7:30。這額外的時間，不論是有津貼？還是無償？都一定影響員工的休息、與家人相處的時間、或應付疫情導致的新生活習慣(例如：排隊買外賣) 。

由此可見，疫情不但沒有減卻了打工仔上班時間，反而在「疫後新常態」中鞏固了大家超時的工作負荷，成因可能是：工作本質上的問題、供應鏈受全球物流因素影響導致工序複雜了、客戶/上司情緒欠佳導致要求更高、公司內部人手受疫情影響(例如：有同事確診) 以致工作不平均分配……縱使大家如何努力去解釋超時的原因，但始終也擺脫不到超時的宿命。

【高一線目標】

筆者今期破格跟大家來一次新提議：乾脆把5:30的放工時間跟自己催眠一次：「我一定要4:30做好手上的『份內』工作」。當然，也許你早前經已積壓了不少額外工作，經已很難分辨是「份內」？還是「額外」？這情況就好像信用咭欠款一樣，本金和利息同時積壓著，反正就是咭數一堆！

但筆者也建議大家來一次債務重組，勾畫一個期限，短期內(例如：3個月)把自己歸零，然後堅持執行4:30的「新任務」。

也許您會問：4:30內完成工作，可以離開辦公室麼？若不能，幹嗎把自己推到這般急忙，豈不是自討苦吃嗎？

正如本段標題：「高一線目標」，若訂得嚴謹些少，就算稍有差池，也仍能保得住5:30第二道防線。

【恆常緩衝區】

再關聯今期的標題「早一小時」，雖然未能早退，其實這時段有著特別的功能—「緩衝」果效。

5:30放工這概念，其實非常吊詭；5:30前，員工不敢離開；5:30後，由於「份內」工作未完成，倘在這時候有額外的工作出現，一種「反正都要超時」或者「既然都預咗加班」的心態就出現，這種「帶罪之身」(一不做二不休) 的狀況，不單令員工接受了新任務，而且還會產生今晚就把它完成的衝動……由此，一個永遠都擺脫不到的惡性循環就誕生了！

所以，「破格」的心法就是要把原有的防線由5:30提早一小時至4:30；當4:31時，您經已認知到自己遲到；但其他同事(包括上司) 並沒這想法，所以按兵不動；直至您把「份內」工作完成，例如這只是4:45，您大可鬆一下，然後既可檢討今天的事，也可打點明天的事；若沒他人找您麻煩，您就當然5:30放工；倘若4:45有人發現您的清閒，把「額外」的交到您手上，由此直至5:30這時段，就是您「豪俾」公司的空間，絕無罪疚感，所以5:30來臨時，無論額外工作完成與否，您也可理直氣壯地離開辦公室。

這一小時的「緩衝」，情況會否就好像早上的鬧鐘？例如原本設定了7:00起床，7:00前未有知覺；鬧鐘響了感覺未適應，又當然貪睡一會……直至7:15，既然都上不到巴士，不如多睡15分鐘，今天乘的士吧；怎料再有知覺時經已9:00；這樣，「反正」又出現了，「反正起床都遲到，不如……」。大家可有類似經驗？

筆者解決這惡習的方法，就是在7:00前多設定另一個鬧鐘6:50；這樣，在「緩衝」的10分鐘內，所有心理掙扎就有合理空間去疏通，到7:00正式限時一到，就再沒藉口去抵賴。由此可見，「緩衝區」概念威力可不少啊！

【工作與生活平衡】

坦白地說，要做到工作與生活平衡(Work Life Balance, WLB) ，第一步就是時間分界線；5:30是員工跟公司訂立好的合約(默契) ，雙方也要努力遵守。香港人，放工後能解脫了麼？甚麼持續進修、做兼職、買餸、買外賣、到老人院探望長輩、拍拖、出席政治的社交飯局(應酬) ……香港人真的很忙！所以，5:30準時放工是非常重要的！

老闆們，倘若今期文章令您不爽，好像教壞了您下屬似的，請您包容！在這個「疫後新常態」，員工表現貴乎於「質」，「量」方面經已過時；有質的員工是「肌肉」，可群策群力，並肩應對新的挑戰，您欣賞他準時放工，他明天精力充沛，對公司而言，這絕對是「良性循環」；有量無質的員工只是感覺上滿足公司的存在感，是「贅肉」之流，老闆們，如何在兩者中選擇，您懂的！